公司

集中式管理环境使您可以同时管理多公司架构，并设置其特定的仓库，客户，设备和联系人。 它使您无需切换界面即可生成汇总图的报告，从而简化了日常任务和整个管理流程。

管理公司和记录

转到 设定 ‣ 管理公司，然后在表格中填写您的公司信息。 如果选择了 母公司 ，则在两个公司之间共享记录（只要两个环境都处于活动状态）。

Overview of a new company's form in Odoo

小技巧

激活 ：ref：开发人员模式 <developer-mode> 为您的每个公司选择一个 图标，并通过浏览器选项卡轻松识别它们。将网站图标的文件大小设置为 16x16 或 32x32 像素。JPG，PNG，GIF和ICO是可接受的扩展名。

View of a web browser and the favicon for a specific company chosen in Odoo

在多个分部之间切换或选择，可以启用其选择框来激活它们。 灰色的公司是使用中的分部。 要切换分部，请点击公司名称。 在下面的示例中，用户可以访问三个公司，其中两个被激活，并且使用中的分部是 JS Store US 。

View of the companies menu through the main dashboard in Odoo

产品，联系人和设备等数据可以共享或设置为仅针对特定公司显示。 为此，请按照以下形式进行选择：

  • 空白字段 ：记录会在所有公司内共享。

  • 添加公司：记录对登录到该特定公司的用户可见。

View of a product's form emphasizing the company field in Odoo Sales

员工的访问权限

创建公司后，管理员工的:d oc：<access_rights>*多家公司*的“访问权限”。

View of an user form emphasizing the multi companies field under the access rights tabs in Odoo
如果用户的数据库中有多个 被激活 的公司，并且正在 编辑 一条记录，该编辑将在该记录的相关公司上进行。
示例：如果在JS Store Belgium 环境下编辑在JS Store US下发布的销售订单，则更改将在JS Store US（发布销售订单的公司）下应用。
当 **** 一个记录时，考虑到公司是：

  • 当前的公司(活跃的公司) 或，

  • 没有设置公司（例如，在产品和联系人的表格上），或

  • 公司设置是链接到文档的设置(与正在编辑的记录相同)。

文档的格式

要根据每个公司设置文档格式，请 激活 并 选择 相应的格式，然后在 设定 下单击 配置文档布局 。

View of the settings page emphasizing the document layout field in Odoo

公司间交易

首先，请确保您的每个公司都针对以下方面进行了正确设置：

  • :d oc：会计科目表<../../财务/会计/getting_started/initial_configuration/chart_of_accounts>

  • 税

  • 财政状况

  • Journals

  • :d oc：财政本地化<../../财务/会计/fiscal_localizations/概述/fiscal_localization_packages>

  • 价格表

现在，在 设定 下激活 公司间交易 选项。 在 已激活 和 已选择 各自的公司的情况下，选择是否要在发票/开票级别或在销售/采购订单级别同步公司之间的操作。

View of the settings page emphasizing the inter company transaction field in Odoo

  • Synchronize invoice/bills: generates a bill/invoice when a company confirms a bill/invoice for the selected company.

    示例： 在JS Store Belgium 发布了JS Store US 的发票，在JS Store Belgium将自动在J S Store US创建供应商账单。

View of an invoice for JS Store US created on JS Store Belgium in Odoo

  • Synchronize sales/purchase order: generates a drafted purchase/sales order using the selected company warehouse when a sales/purchase order is confirmed for the selected company. If instead of a drafted purchase/sales order you rather have it validated, enable Automatic Validation.

    例如： 当在JS Store Belgium上确认了JS Store US的销售订单时，将自动在JS Store Belgium上创建采购订单（确认是否启用了 自动验证 功能）。

View of the purchase created on JS Store US from JS Store Belgium in Odoo

注解

产品必须配置为*可以出售*，并且必须在公司之间共享。

小技巧

切记请以管理员以外的身份测试所有工作流程。

参见