分析会计使用案例¶

分析会计可以用于以下几种目的 :

管理分析会计, 你必须激活它, 在配置 ‣ 设置 :

说明分析账户, 很明显, 你将遵循三个实例, 用三种不同类型的公司 :

案例1: 工业公司: 成本分析¶

在工业上, 你会发现分析科目是基于部门和产品, 是基于公司自己的情况而建.

目的是按部门/人员和产品检查成本、销售和利润。第一级的结构由不同的部门组成, 较低的水平的结构代表了公司生产和销售的产品范围.

工业制造公司的分析科目表:

在日常使用中, 在采购发票上标记分析科目是有用的。当发票被批准后, 它会自动生成一般的凭证和分析科目的凭证。每一个一般的凭证, 当部门有发生成本, 至少有一个分析科目凭证.

这里可能会出现的会计分录故障, 例如上面的例子, 分配给各种分析帐户 :

代表部门的分析科目有助于分析部门的成本。用上面的例子, 分析科目表显示了成本的分配方式:

这是一个树形结构的例子, 你不仅可以分析每个产品的成本范围, 而且可以分析整个生产成本。一份报告, 涉及一般科目和分析科目, 能按照所给的部门分类.

上面的示例是基于公司的成本的分解。分析科目就如销售一样可以有效分配。给你不同部门的盈利能力(销售成本).

通过部门来分析, 通常贸易公司和制造业使用比较多.

此种变异，不是按销售和营销部门分配, 而是将每个成本分配给其相应的产品范围。这将给你每种产品范围的的盈利能力分析的可能性.

选择一种取决于你如何看待你的营销努力。一般是全球成本分配, 或者是每个产品负责自己的营销成本?

律师事务所普遍采用案例管理, 每个案例代表了当前客户端文件。所有的费用和产品被添加到一个给定的文件/分析账户.

律师事务所的主要关注的是工时的发票, 和每个案件每个员工的盈利.

编码工作时间机制将在时间表文档中详细介绍。像大多数系统流程, 工作时间集成到分析会计。在员工的表格中, 指定员工的成本。每小时的费用是员工的成本的函数.

所以律师事务所将选择一个分析表示, 反映了员工为不同客户工作的时间管理.

对于不同情况的账单有些不同寻常。该情况，不匹配总账科目中的任何分录，不管它们来自采购还是销售发票。他们由各种分析操作所表示, 在总账科目中找不到确切的对方。他们是基于每个员工的每小时成本计算出.

在月底支付工资和福利时, 你将它们集成到一般帐户, 而不是在分析账户, 因为他们在发票时已登记。一份报告, 相关的数据来自于分析账户和一般账户, 然后你可以比较总数, 所以你可以调整你的估计每个员工每小时成本.

下表显示了不同分析凭证的例子, 你可以找到分析科目 :

称呼	科目	总量	总账科目	借项	贷方
学习文件(1h)	案例1.1	-15
搜索信息(3h)	案例1.1	-45
顾问 (4 h)	案例 2.1	-60
服务费用	案例1.1	280	705 – 给服务开票		280
办公用品采购	管理	-42	601 –家具采购	42
燃油成本－客户方出差	案例1.1	-35	613 – 运费	35
员工工资			6201 – 工资		3 000

这种结构能让您具体看到多种交易盈利能力.

关于利润的更多细节, 请阅读以下文档通过工时单跟踪人力资源成本

但分析会计并不局限于一个简单的对不同客户的盈利能力的分析。在月底, 相同的数据可以用于自动开票给客户. 开票给客户, 就将分析帐户链接到销售订单和销售产品, 管理工时表或费用.

大多数IT服务公司都面临者如下问题 :

为了处理这些问题, 你会用项目和销售订单结构的分析科目表.

服务、支出、销售的管理, 类似于上面提到的律师例子。发票和盈利能力的研究也类似.

但现在看看支持合同。这些合同通常局限于一个预付的工时数。每个过账到分析账户的服务显示剩余的支持时间。管理支持合同, 您将创建一个产品配置为发票订单, 链接销售订单到分析账户

在Odoo, 每个分析行列出了出售或使用的数量, 你通常会发现——含货币单位的合计(美元或英镑, 或其他选择)。所以, 你可以得出每一笔销售订单的销售和使用数量, 这些用来确定是否支持合同时间有剩余.

分析会计能帮助你分析成本和收入。你可以出售或购买服务, 跟踪时间和分析生产性能.

分析会计灵活, 方便使用. 可应用于所有程序(销售、采购、工时、生产、发票, …).