从客户发票到收付款¶

无论你是想接受一张发票的一次性付款，还是处理跨越多张发票的付款，并享受提前付款的折扣，您都可以高效准确地这样做。

从草稿发票到利润表¶

如果设置“以现金订购”, 货物装船后,您将:开具发票、收到付款,、存入银行、确保销售发票已关闭、跟踪处理客户延迟付款, 最后将收入体现在损益表上, 将资产减少显示在资产负债表上.

在大多数国家，发票是在履行合同义务时发生的。如果将箱子寄给客户，则表示你已同意合同条款，并可以向他们收取费用。如果您的供应商向你发送货物，他们已同意该合同的条款，并可以向你收费。因此，当箱子进入或移动出卡车时，合同条款就会得到履行。在这一点上，Odoo支持仓库工作人员创建所谓的发票草案。

发票草稿可以从销售订单、采购订单等其他文件中手动生成。如果你愿意，你可以直接创建发票草稿。

必须向客户提供发票，并附上必要的信息，以便他们支付订购和交付的商品和服务的费用。它还必须包括及时准确地支付发票所需的其他信息。

最初生成的发票会进入草稿状态。然而这些发票

发票未审核, 不会影响会计。用户可以创建他们自己的草案发票, 这个没有限制.

让我们用如下信息创建一张客户发票 :

该文档由三部分构成 :

发票通常包括商品和(或)服务的数量和价格、日期、客户、唯一的发票号码和税务信息.

点击“验证”, 当发票已何时。发票将从草案状态转移到开放的状态。

当验证发票时，Odoo会从定义和可修改的序列中给它一个唯一的数字。

当发票验证后会自动生成会计分录。你可以查看凭证细节, 在 “Other Info” 页签下单击凭证字段。

验证客户发票后,可以直接寄给客户, 使用“发送电子邮件”功能.

确认发票后, 自动生成的凭证, 样子如下:

科目	合作伙伴	到期日	借项	贷方
应收账款	Agrolait	2015-07-01	115
税	Agrolait			15
销售				100

在Odoo, 当会计分录与付款分录核销后, 发票会到已支付状态。如果没有核销, 发票将保持在打开状态,直到登记付款.

从付款生成的特定的会计分录看起来如下 :

科目	合作伙伴	到期日	借项	贷方
银行	Agrolait		115
应收账款	Agrolait			115

在Odoo, 可以手动输入银行对账单,或者从csv文件或从其他几个预定义的格式导入.

在会计仪表板上创建一个银行对账单,输入金额100美元.

我们开始调节吧!

你可以一笔笔核销, 或者批量核销.

核销后,相关发票将显示该客户的“你有未核销的付款。你可用来核销这个发票的应收款。”

付款申请。下面,你可以看到付款已添加到相关发票.

客户付款会越来越迟, 这个趋势会增长。因此,催款人必须尽一切努力来催款, 越快越好.

Odoo将帮助你定义你的跟踪策略。提醒客户支付未清款,根据客户的逾期情况, 您可以定义不同的方式。一旦逾期条件符合, 这些行动将被触发。如果这个客户还有其他未清款,逾期最长的发票将先被执行.

通过查看记录和“未清款项”, 可看到跟踪信息和所有逾期的发票。

客户的账龄表是另外的一种关键工具, 用于了解客户信用问题,并考虑优先级.

账龄表用以确定逾期客户并开始收集工作.

损益表显示收入和费用的明细。它将提供一个清晰的净损益清单。有时称之为“损益表”或“收入与费用的状态”。

资产负债表汇总了公司在一定时期内的负债、资产和所有者权益.

举个例子,如果你用永久的会计方法管理库存, 一旦材料发给客户, 应减少“流动资产”。