费用

Odoo 费用 简化了费用管理。员工可以提交他们的费用；管理者可以在线审批；会计师可进行记录并处理支付。

参见

配置报销类型

追踪费用的第一步是从 配置 菜单中配置公司允许的费用类型（在Odoo中费用类型作为产品管理）。如果特定费用以固定价格报销时，可在产品中设置产品成本，否则需要将“费用类”产品的成本设置为0.0，员工将费用报告中填写每项费用的实际成本。

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下面是一些例子:

  • 餐馆：

    • 成本：0.00（票据上的金额将记录在每笔费用上）

  • 自驾出行：

    • 成本：0.30（公司规定每英里报销固定价格）

  • 酒店：

    • 成本：0.00（票据上的金额将记录在每笔费用上）

  • 其他：

    • 成本：0.0

请不要忘记针对每个报销费用类别设置费用税（如使用了Odoo会计，还需要设置科目）。使用含税价格配置税一般是很好的做法，参见： Tax Included in Price 。员工报销的费用中一般已包含税，这样做通常是较好的做法。

小技巧

Sales 应用允许为费用类型指定度量单位(个，英里，晚等)。进入 :menusselection:”销售—>配置—>设置” 并检查 一些产品可能以不同的度量单位出售/购买(高级) 项项目。

如何记录报销费用

手工

作为员工（用户访问权限为员工），你可从 :menuselection:`我的费用 –> 需提交的费用`记录费用。

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  1. 选择相关产品，输入你支付的总金额（数量 = 1）或单位价格（如数量可计算，例如，酒店晚数）.

  2. 输入费用日期.

  3. 选择你自己支付账单（并希望报销）或是公司直接支付（例如，如你使用公司信用卡）.

  4. 设置账单参考编号，根据要求添加说明并从备忘录添加收据照片/扫描件。这将有助于经理和会计验证.

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从邮件一键点击

员工通过电子邮件即可记录费用。添加收据截图并通过邮件发送，或简单转发账单即可！

只需在 :menuselection:`费用 –> 配置 –> 设置`设置邮件别名（例如，费用 @mycompany.odoo.com）。为了安全起见，只接受经过认证的员工邮件（员工详情表中的 工作邮件 ）。

小技巧

如果邮件主题在括号内写明产品的内部参考名称（例如，Ref001 食品 100€ ），系统自动设置报销产品。还可在邮件主题中键入费用金额，将其设置在报销中.

如何向经理提交报销

如你已准备好向经理提交报销（例如，在出差结束后或每月一次），前往菜单 我的费用 ‣ 需提交的费用。从列表视图中选择所有费用并点击 操作 ‣ 向经理提交。保存新创建的费用报告（即费用组），并等待经理审批.

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你也可在费用表单视图中通过 向经理提交 ，逐一提交报销.

如需查看所有已提交的费用报销报告 报销 ‣ 我的费用 ‣ 费用报告.

如何审批报销费用

HR和团队经理从顶部菜单 :menuselection:`审批 –> 待审批的费用报告`即可查看所有费用报告概览。这类用户必须至少拥有 报销 应用程序的 管理人员 访问权限.

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利用集成的沟通工具，他们可以审核费用报告，批准或拒绝，并提供反馈.

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作为团队经理，你可轻松查找团队成员的费用报告。你必须在这些员工的详情表单中被设置为经理.

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如何在会计应用中过账报销

在经理批准报销报告后，会计部门前往 :menuselection:`费用 –> 会计 –> 需过账的报销报告`并检查会计、产品和税收。他们可点击 日记账分录过账 ，把相关的日记账分录过账到你的帐簿上。要进行此项操作，用户必须拥有以下访问权限：

  • 会计：会计或顾问

  • 报销费用：经理

注解

如要进行费用过账，必须为员工设置 家庭地址 。如在过账时收到相关的阻止消息，点击员工，进入 个人信息 选项卡并在地址簿中选择/创建员工的联系人。如对方使用Odoo，则已自动创建联系人.

如何为员工报销

你可前往 费用 ‣ 会计 ‣ 需支付的费用报告，查看所有费用报告。如要记录付款或用支票支付，点击 登记付款 .

查看如何在Odoo中轻松管理付款流程：

如何向客户重开费用发票

如果你追踪到客户项目的费用，可自动对客户进行收费.

设置

  • 在报销中启用 客户开单 设置

  • 进入产品配置菜单并对所有报销类型设置开单方法：

    • Ordered quantities: it will invoice expenses based on the ordered quantity

    • Delivered quantities: it will invoice expenses based on the expenses quantity

    • 按成本：按实际成本开具费用报销发票.

    • 按销售价格：按销售订单上设定的固定售价开具费用报销发票.

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创建订单

  • 作为销售人员，针对向客户交付的服务创建并确认销售订单。如你在订单中未添加任何报销费用，在会计过账后将自动添加.

  • 将费用报销链接到销售订单.

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报销提交、验证和过账

  • 作为经理，确保在审批报销费用报告的每个报销行都设置了分析科目。如果缺少，单击行添加。员工在提交时也可以设置.

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  • 作为会计，处理日记账分录过账.

发票费用

现在，你可以为订单开具发票。前往 销售 ‣ 开具发票 ‣ 销售，即可开具发票。费用已自动添加到订单行。这类项目用蓝色显示（即开具发票）.

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（即开具发票）.